各教学单位:
本学期重修工作将于3月20日正式开始,共分为员工网上报名、发布统计数据、表格提交、员工缴费、汇总和审核五个阶段,为保证重修工作顺利进行,请相关单位和员工严格按照各阶段时间节点完成相应工作。具体事宜通知如下:
第一阶段:员工报名
1.报名时间:3月20日10:30—3月22日18:00
2.报名方式和步骤(具体操作流程详见附件1):
重修采取网络报名方式(除高分重修外,不受理人工报名)。员工登录教务管理系统后,可能遇到四种情况:
(1)重修课程开课班级座位有余量、并且跟个人本学期其他课程无时间冲突、重修学分不超过10学分,可“跟班重修”;
(2)重修课程本期已开出,但不满足(1),不能“跟班重修”,需点击“我要报名”申请单开班,如申请人数达20人以上,可以单开班;若未达到开班人数,但还想在本期重修,员工需在规定时间内提交重修课程“免听”申请表;
(3)若某课程本学期未开课,并且没有达到单开班人数,无法重修,只能待开课学期再办理重修。
(4)如因人才培养方案调整,原有课程的课程代码、学分等发生变化而无法重修原课程者,应先点击“我要报名”,再提交重修相近课程申请表。
第二阶段:发布统计数据
1.时间:3月23- 29日
2.相关工作:此阶段由教务处统计员工报名情况,教务处和二级学院落实超过20人的课程教学任务,发布需要填重修相关申请表的员工名单。
第三阶段:表格提交
1.时间:3月29- 30日
2.填报表格类型
(1)“72886必赢欢迎光临课程重修免听申请表”(附件2):
专业课免听申请表由教学秘书在系统中选入任课教师名下,选课后其中一份学院保存,另一份以学院为单位交到教务处运行科,不接受员工个人交表。
公共课免听申请表以学院为单位交到由教务处运行科,由教务处在系统中选入具体任课教师名下,选课后其中一份教务处保存,另一份以学院为单位返回学院保存。
(2)“72886必赢欢迎光临重修相近课程申请表(附件3)”
重修相近课程申请表,以学院为单位交教务处审核,不接受员工个人交表,审核通过后专业课以学院为单位返回,由二级学院教学秘书员工在系统中选课,公共课由教务处选课。如员工申请重修的相近课程与本学期其他课程上课时间冲突,还需同时提交课程重修免听申请表。
(3)高分重修员工无法进行网上报名,必须在此时段填写“72886必赢欢迎光临高分重修申请表”(附件4),如课程冲突需同时填写“72886必赢欢迎光临课程重修免听申请表”并以学院为单位交教务处审核。分别由二级学院(专业课)、教务处(公共课)在系统中选课。
第四阶段:员工缴费
重修报名员工于4月10日至11日自行通过建设银行(手机银行、网上银行、ATM机、柜台)缴纳报名费,逾期未缴费,网上报名数据失效。12日向各学院返回缴费成功名单。若未在规定时间内缴费将视为放弃重修。
第五阶段:汇总
1. 二级学院审核确认(4月13日-4月16日):各二级学院根据教务处提供的未缴费名单,在系统中删除员工未缴费的重修专业课。
2.教务处汇总核实全校公共课重修实际缴费信息,在系统中删除未缴费的员工名单。
注意事项:
1.未在规定时间参加网上报名、只提交申请表者视为重修报名无效;逾期未报名者或未按规定流程报名者不予补报;申请表填写必须准确、完整,按时提交,否者报名失效。
2.原则上每名员工重修学分不超过10学分/学期。
3.重修课程免听须按时参加考核,考核卷面成绩在60分以上为合格。思想政治理论课、公共体育课、公共选修课、独立设置的实验(实践)、包括有课内实验(践)的课程、课程设计、学年论文、毕业论文、毕业实习等不能申请办理免听或类同手续。
4.除申请了重修课程免听的员工,其他重修员工须严格按照课表到班学习,教师应严格按照教学工作规范对员工进行出勤、作业、考核等管理。
5.请各二级学院在本院重修组织工作经费分配中充分考虑教学秘书工作量。
教务处
2018年3月19日